Riktlinjer för Club 300:s Fågelskyddsfond

Allmänt
§1
Club 300 är stiftare av Club 300:s Fågelskyddsfond, nedan kallad fonden, och grundkapitalet är satt till 50.000 kronor.

Fonden har som uppgift att förvalta, och till fågelskydd eller forskning gällande fågelskydd fördela, medel donerade till fonden av Club 300 eller annan.

Medel ur fonden skall distribueras till fågelskydds projekt eller forskning gällande fågelskydd som söker finansiellt stöd ur fonden och av fondens styrelse anses som lämpliga, eller till fågelskyddsprojekt eller forskning gällande fågelskydd som av fondens styrelse på eget initiativ anses lämpliga.

I bedömningen av vilka projekt som kan komma i åtnjutande av fondens medel skall särskilt beaktas de som av fondens styrelse anses som bidragande till ett aktivt fågelskydd.

Styrelse
§2
Fondens styrelse utgörs av Club 300?s styrelse.

Styrelsen konstituerar sig och utser ett arbetsutskott, nedan kallat AU, för ett verksamhetsår i taget. Fondens styrelse skall även, ur AU?s ledamöter utse en person som är ansvarig för mottagandet av ansökningar och sammankallande för AU.

Firmatecknare för fonden är fondens ordförande och kassör tillsammans.

Verksamhetsår
§3
Fonden har verksamhetsåret 1/1 - 31/12.

Arbetsutskott
§4
Till fonden är knuten ett AU, som har till uppgift att ta emot ansökningar och bereda dessa för att underlätta styrelsens beslutsfattande.

Syftet med AU är att säkerställa att medel ur fonden fördelas på bästa sätt samt att avlasta styrelsen i dess arbete.

Ledamöterna i AU skall besitta kunskaper och intresse om fågelskyddsarbete, hotade arter och deras biotoper.

AU skall bestå av tre till fem ledamöter.

Ansökan
§5
Ansökan om medel från fonden sker vanligtvis en gång per år, senaste ansökningsdatum 1 juli.

Ansökan skall ställas skriftligen till ansökningsmottagaren i AU.

Sammankallande i AU hemställer om beslut hos fondens styrelse senast en månad efter respektive ansökningsperiods utgång, eller i undantagsfall när helst annars AU anser det vara motiverat.

Beviljande av medel ur stiftelsen
§6
Om disponering av medel ur fonden beslutar fondens styrelse efter hemställan från AU.

Fondens styrelse äger ensam rätten att besluta om vilka ansökningar som skall bifallas och därmed få finansiellt stöd ur fondens medel.

§7
Fondens styrelse skall sammanträda senast en månad efter hemställan från AU. Kallelse till styrelsemötet skickas ut i samband med att beslutsunderlaget från AU distribueras till styrelsens ledamöter, senast 14 dagar innan mötet.

Styrelsen är beslutsmässig då alla dess ledamöter blivit vederbörligt kallade och minst hälften av ledamöterna är närvarande, eller om styrelsens samtliga ledamöter av annan anledning är samlade och ingen enskild ledamot har något att invända.

Fondens styrelse avgör inför varje beslut om någon styrelseledamot är jävig och därför ej skall anses såsom röstberättigad.

Som styrelsens beslut gäller den mening som motsvarar minst hälften av styrelsens röstberättigade ledamöter. Vid lika röstetal har ordföranden utslags röst.

I de fall fonden mottager medel som är avsedda för speciella ändamål, stipulerade av donatorn, skall dessa följas. Fonden kan tacka nej till en donation om villkoren strider mot fondens grundidé.

Styrelsen äger rätt, om särskilda skäl föreligger, att bordlägga ett beslut avseende enskild ansökan i hemställan.

§8
Av fondens årliga avkastning skall minst en tiondel behållas i fonden. Återstoden av avkastningen samt de donationer som kommit fonden till godo under året, från Club 300 eller annan, får fondens styrelse fördela på bästa sätt.

Styrelsen äger rätt att hålla inne med utbetalningar om lämpliga ansökningar att bifalla saknas.

Redovisning
§9
Styrelsen skall årligen och skriftligen informera Club 300?s medlemmar om vilka som ansökt, hur medlen fördelats samt fondens ekonomiska ställning.

Upplösning av fonden
§10
Upplösning av denna fond kan endast beslutas av två på varandra följande medlemsmöten för Club 300, varav det ena skall vara årsmöte. För att fonden skall upplösas skall båda mötena besluta med 75% majoritet. Eventuellt återstående kapital skall överföras till Sveriges Ornitologiska Förenings Fågelskyddsfond eller annan fågelskyddsfond.